Bruiloft
Buitenlocatie algemeen
- Stel dat het heel slecht weer is, kunnen we dan naar binnen?Jazeker, wij reserveren voor elk onderdeel van de dag een plan A, B & C. Vaak zien wij tijdens de laatste afspraak (meestal in de week van te voren) wat het weer gaat doen, maar soms schakelen we om 09:00 uur s’ochtends nog met elkaar. Jullie bepalen als bruidspaar wat er gaat gebeuren, wij zullen uiteraard adviseren.
- Kunnen wij zelf liedjes aanleveren voor overdag?Op ons veld wordt er heerlijke achtergrondmuziek gedraaid. Wij hebben al toffe bruiloftsmuziek lijsten maar stuur gerust je eigen voorkeurslijst via de mail met een spotify weblink.
- Is live muziek toegestaan?Wij zijn altijd super flexibel en kijken naar mogelijkheden. Het enige waar wij streng in moeten zijn is het decibel niveau qua geluid. Wij willen en mogen (akoestische rapporten en afspraken met de gemeente) geen overlast veroorzaken voor onze buren. Wij mogen wel achtergrondmuziek op het ons veld ten gehore brengen.
- Hebben jullie eventueel spellen voor op het veld?Jazeker, wij hebben een tafeltennistafel en een boomstamspel. Daarnaast hebben wij ook wisselende houten spellen als bijvoorbeeld Jenga, kubb etc.
- Hebben jullie extra speelgoed voor kinderen?Jazeker, er is een springkussen in te huren voor €75,00. Daarnaast is er ook altijd een mogelijkheid om een voetbal of kleurplaten met potloden te verzorgen. Uiteraard mag je ook zelf spullen meenemen.
Aankleding
- Wat verzorgen jullie qua aankleding?Wij zorgen dat het gehele bruiloftsveld feestelijk is aangekleed. Onze standaardsetting is in natuurtinten (hiervan krijg je een mooie impressie via Instagram of Facebook). Mocht dit passen bij jullie wensen dan zou je niets of niet veel hoeven toe te voegen. Soms breiden bruidsparen dit nog uit met extra bloemen en bijvoorbeeld lichtletters. Heb je een bepaald thema, beeld van Pinterest of kleur laat het ons weten, wij hebben inmiddels al best veel andere spullen en kunnen samen afstemmen wat wij hiervoor kunnen regelen of eventueel kunnen verzorgen tegen een meerprijs.
- Kunnen we lichtletters bij jullie laten bezorgen?Dat kan zeker, wij zullen zorgen dat deze worden klaargezet op het veld, vergeet de letters na de bruiloft niet op te halen en op te sturen naar het betreffende bedrijf.
- Verzorgen jullie bloemetjes op locatie?Wij zorgen voor kleine bloemetjes op tafel. Je kunt eventueel zelf bloemen bij regelen voor aan het prieel, grotere boeketten en tafelbloemen. Wij kunnen hiervoor Bloembeleving in Didam adviseren.
Ceremonie
- Wat betekent “bediening geluid ceremonie” in de offerte?Dit betekent dat een muzikale medewerker van onze locatie bij de ceremonie zit en alle nummers op het juiste moment aan en uitzet. Daarnaast zorgt hij/zij ervoor dat de ceremonie goed verstaanbaar is.
- Is het mogelijk om water en waaiers bij te boeken?Jazeker, de kosten hiervoor bedragen €5,50 p.p., dit kan kort van te voren nog worden bepaald.
- Op welke wijze kunnen wij het beste de nummers aanleveren voor de ceremonie?Wij ontvangen bij voorkeur een spotify weblink van de ceremonienummers, dan hebben wij direct de juiste versies. Daarnaast graag in de mail een toelichting over wanneer welk nummer wordt gedraaid.
- Wanneer ontvangen jullie het liefst de nummers voor de ceremonie?Het liefst uiterlijk 48 uur van te voren, zodat wij de tijd hebben om alles dubbel te checken. Wij ontvangen deze het liefst via de mail: info@plok.nl
- Hoeveel ceremonienummers zijn er nodig?Meestal minimaal 3(opkomst, tekenen en weglopen bij ceremonie). Als je beide een nummer hebt bij de opkomst en je daarnaast 4 getuigen hebt (dan adviseren wij 2 nummers bij het tekenen), dan zit je totaal op 5 nummers.
- Mag er met roosjes worden gestrooid tijdens de ceremonie?Dat mag, wij vinden het wel heel belangrijk dat het echte roosjes zijn en geen plastic roosjes (alles waait namelijk de natuur in).
- Hoe hoog en breed is het mobiele prieel voor onder de tent en bij de entree van het veld?Deze is 2 meter breed en 2.30 meter hoog.
- Wat staat er standaard klaar bij de ceremonie?
- Bij de ceremonie zorgen wij dat de volgende benodigdheden standaard voor jullie klaarstaan:
- Geluidsboxen voor versterking trouwambtenaar & liedjes tijdens ceremonie
- Microfoon voor de trouwambtenaar of sprekers
- Trouwambtenaar-desk
- Tekentafel voor het officiële gedeelte
Taart & bubbels
- Mogen wij zelf onze bruidstaart regelen?Jazeker, wij rekenen dan servieskosten, zorgen voor een toffe tafel, gezellige snoeppotten en de begeleiding van het aansnijden en uitserveren.
- Wij hebben via jullie de taarttafel geboekt, mogen wij zelf de taarten uitzoeken?Je mag de bruidstaart zelf afstemmen met Regina. Deze wordt aangevuld met verschillende andere taarten. Onze taarten worden geleverd door Regina’s Bakery. Je kunt met haar contact opnemen om de invulling te bespreken van de bruidstaart en een proefbox te bestellen, de kosten hiervoor bedragen rond de €22,50. Je mag ons ook de vrije hand geven om er een gezellige zoete taarttafel van te maken. Meer info via: reginasbakery.nl
- Welke bubbel schenken jullie na de ceremonieWij schenken momenteel een smaakvolle cava, mochten jullie andere wensen hebben, laat het dan zeker weten. Wij hebben ook zelf een wijnbedrijf (gesthuizenwijnen.nl) dus wij kunnen alle kanten op.
Diner
- Kunnen jullie de tafelindeling bij het diner begeleiden en alle namen op de juiste plek leggen?Ja, dat kan. Wel echt een verzoek om de namen al op volgorde neer te leggen. Wij houden er op de dag zelf rekening mee dat wij max. 1 uur bezig zijn met aankleding en spullen van jullie. Is het meer dan één uur werk dan is het fijn als een ceremoniemeester helpt of wij rekenen iets extra’s.
- Kunnen jullie ook menukaartjes regelen?Ja, wij kunnen menukaartjes regelen op craft papier.
- Kunnen jullie rekening houden met allergieën en diëten?Jazeker, wij ontvangen deze graag 2 weken voorafgaand aan jullie dag.
- Kan de fotograaf of een andere leverancier ook mee eten?Jazeker, wij hebben een crew arrangement van €30,00 voor eten en drinken. Mocht je hiervan gebruik willen maken laat het dan even weten. Bij een buffet eten ze vaak mee, bij een diner maken wij een apart bordje voor de leveranciers.
Avondfeest algemeen
- Kunnen jullie ook de DJ-apparatuur verzorgen?
Zeker! Wij kunnen de benodigde apparatuur voor jullie DJ inhuren en klaarzetten. Vraag hiervoor naar de mogelijkheden.
- Is er airco in de zaal?Ja, deze hebben wij in alle ruimtes beschikbaar.
- Mogen we confetti of glitter gebruiken?❌ Nee. Confetti en glitter zijn bij Plok niet toegestaan. Ook niet buiten of in kleine hoeveelheden.
- Is het toegestaan vuurwerk af te schieten?Gezien wij bijna dagelijks feesten verzorgen op onze locatie, willen wij onze buren absoluut niet tot last zijn met vuurwerk. Dit is ook echt verboden in overleg met de buurt en gemeente.
- Wij hebben gekozen voor een cocktailbar, mogen wij zelf de cocktails bepalen?Dat mag. Mocht er een meerprijs aan jullie keuze zitten, dan laten wij dat weten (bijna alles is mogelijk binnen de cocktailbar).
- Mogen wij de cadeaus de volgende dag ophalen?Ja, wij leggen alle cadeaus bij elkaar, als jullie een beetje zijn bijgekomen van het feest, zien we jullie graag weer verschijnen. Enveloppen wel graag s ’avonds meenemen.
- Wanneer kan de DJ of band opbouwen?De DJ kan het beste een paar dagen voorafgaand aan het feest even naar ons bellen, om af te spreken hoe laat hij kan opbouwen. Als er geen ander feest ervoor is, kan dit al in de middag.
Overige vragen
- Hoe kunnen wij ons het beste voorbereiden op de detailafspraak voor onze bruiloft bij Plok?
- Bekijk vooraf onze Instagram-pagina voor sfeerimpressies. Welke ceremoniesetting spreekt jullie aan? Witte stoelen, houten stoelen? Wat misschien juist niet? Willen jullie een loper? Bijvoorbeeld een jute loper, bloemetjesloper of vintage kleden?
- Denk vooraf alvast na over de optionele onderdelen in de offerte. Willen jullie bepaalde opties toevoegen, of liever niet?
- Gaan jullie voor een ingedekte dinertafel of houden jullie het liever informeel? En welke foto’s op onze Instagram spreken jullie het meest aan?
- Wanneer vinden de afspraken plaats?
Wij plannen de detailafspraak graag tussen oktober en april. De laatste afspraak vindt bij voorkeur plaats in de week vóór de bruiloft, zodat we dan ook direct het weer kunnen bespreken. Willen jullie deze afspraak liever eerder plannen? Dan houden we telefonisch contact over het weerplan.
Natuurlijk zijn jullie in het trouwseizoen ook van harte welkom om vooraf eens langs te komen bij een bruiloft om inspiratie op te doen. - Wanneer moeten we de aantallen doorgeven?Bij grote wijzigingen ontvangen wij deze graag 4 weken van te voren i.v.m. de roostering van onze collega’s. Als dit niet het geval is dan ontvangen wij deze graag 2 weken van te voren. Tot 2 dagen valt er nog kosteloos te wijzigen
- Schenken jullie ook een alcoholvrije bubbel?Jazeker, wij zorgen ervoor dat er altijd een alcoholvrij alternatief is.
- Wanneer kunnen wij de laatste spullen brengen als gastenboek, bedankjes etc.?Meestal neemt het bruidspaar deze mee tijdens de laatste afspraak. Als dit weken van te voren is, mag het de dag van te voren gebracht worden.
- Hebben jullie een brievenbus voor cadeau enveloppen?Jazeker, wij hebben een mooie witte robuuste brievenbus of een originele melkbus.
- Hebben jullie overnachtingsmogelijkheden?Helaas hebben wij geen overnachtingsmogelijkheden. Wij raden graag Hotel van der Valk Duiven of Carpe Diem in Vethuizen aan. Daarnaast zijn er in Didam ook verschillende B&B.
- Hebben jullie een plek waar we ons even kunnen terugtrekken en opfrissen?Ja, zeker. We hebben altijd wel een ruimte waar jullie je even kunnen terug trekken. Wij hebben ook een grote invalide toilet waar het bruidspaar vaak verblijft, let wel: mocht er een invalide gast deze dag aanwezig zijn, dan zal hij ook gebruik maken van de toilet in deze ruimte.
- Kunnen wij voorafgaand foto’s maken bij jullie op locatie?Dat mag, het bruiloftsveld staat dan nog niet helemaal klaar, wij gaan rustig door met de voorbereidingen terwijl jullie foto’s maken op ons veld.
- Zijn er nog meer feesten bij Plok op onze bruiloftsdag?Doordat wij een weerplan A, B, C hebben, zijn de meeste ruimtes al gereserveerd voor jullie als slechtweer optie, maar de ruimtes welke jullie niet gebruiken daar kunnen andere feestjes zijn. Bijvoorbeeld in het Café of in de Kelder.
- Kunnen we 's nachts nog een Uber of taxi bestellen?
- Helaas niet. In onze regio rijden taxi's 's nachts alleen op reservering. Regel je rit dus alvast van te voren. Onderstaand onze aanrader:
Naam Website Mailadres Telefoonnummer Taxi Annet www.taxiannet.nl annet@taxiannet.nl 0630909009 Taxi Dibbets 0611736666 Taxi Bouwman www.taxibouwman.nl info@taxibouwman.nl 0613753550
Photobooth
- Zitten er props bij de photobooth?Wij hebben een verassende koffer met verkleed items. Wij hebben geen props op stokjes, dit mag je evt. nog zelf toevoegen.
- Wanneer ontvangen wij de foto’s van de photobooth?Je ontvangt deze foto’s via de mail binnen één week na jullie feestje.
- Kunnen we zelf onze fotokader uitkiezen?Jazeker, mijn collega Robin neemt tijdig contact op om het fotokader samen af te stemmen.